Datenschutzinformationen für Teilnehmer des Nordhessischen Sicherheitsforums 2019

Wir, die Datenschutzberatung Moers GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, Tel.: 05671 749 25 0, E-Mail: info(at)dsb-moers.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten von Ihnen als Teilnehmer des Nordhessischen Sicherheitsforums 2019 verarbeitet werden.

Die Veranstaltung wird im Rahmen einer Gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 DSGVO durchgeführt. Verantwortliche sind die Kooperationspartner:

  • Datenschutzberatung Moers GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar
  • Deutsche Telekom AG, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn
  • Starke + Reichert GmbH & Co. KG, Kohlenstraße 49-51, 34121 Kassel
  • Sittig | Moldenhauer GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts), Rechtsanwälte und Notar, Königstor 23, 34117 Kassel

Bei Fragen zum Datenschutz auch im Rahmen dieser Gemeinsamen Verantwortung steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte der Datenschutzberatung Moers GmbH unter datenschutz@dsb-moers.de als Anlaufstelle gerne zur Verfügung.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung des Nordhessischen Sicherheitsforums 2019. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Kooperationspartner wollen Bilder der Veranstaltung auf Ihren Webpräsenzen mit einem Artikel zur Veranstaltung veröffentlichen sowie den Teilnehmern Fotos im Nachgang der Veranstaltung bereit stellen. Die reine Erstellung der Fotos erfolgt auf Basis der berechtigten Interessen der Kooperationspartner nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die Veranstaltung zu dokumentieren. Eine Veröffentlichung von Bildern darf nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen. Diese wird bei der Anmeldung abgefragt. Sie können ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widersprechen. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an datenschutz@dsb-moers.de. Es werden dann keine Bilder von Ihnen veröffentlicht, widersprechen Sie nach Veröffentlichung, werden die Bilder von den Webseiten entfernt.

Datenverarbeitungen bei den Kooperationspartnern

Nachstehende Datenverarbeitungen werden federführend durch die nachstehend aufgeführten Kooperationspartner durchgeführt.

  • Datenschutzberatung Moers GmbH
    • Bereitstellung der Datenschutzinformationen und Bereitstellung Datenschutzansprechpartner
  • Starke + Reichert GmbH & Co. KG
    • Durchführung Teilnehmermanagement
    • Erstellung von Namensschildern
  • Sittig | Moldenhauer GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
    • Erstellung von Fotos

Kategorien von Empfängern

Die beteiligten Kooperationspartner erhalten gegenseitig die Daten der Teilnehmer.

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting- und IT-Dienstleistungsunternehmen und Fotografen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der internen Verrechnung und als Nachweis gegenüber dem Finanzamt im Rahmen der steuerlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung für 10 Jahre nach Jahresabschluss aufbewahrt.

Abgegebene Einwilligungen zur Nutzung von Bildern werden so lange aufbewahrt, wie das Bild genutzt wird. Bei Widerspruch werden die genutzten Bilder entfernt, die Einwilligung und die Dokumentation der Löschung wird für drei Jahre im Rahmen der gewöhnlichen Verjährungsfristen aufbewahrt.

Anschließend werden die Daten gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.