Werden Sie Teil unseres Backoffice-Teams
als Büroangestellter (m/w/d) im Vertragswesen
Abwechslung und Vielseitigkeit im Arbeitsalltag, ein freundliches und faires Miteinander im Team sowie Freude am Kundenkontakt sind bei uns Programm!
Sie wollen das auch? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das bieten wir unseren Kunden:
Datenschutz ist unsere Kernkompetenz. Seit über 10 Jahren steht die persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Wir helfen unseren Kunden, Datenverarbeitungen rechtlich zulässig und angemessen sicher zu gestalten.
Für Datenschützer ist eine lückenlose Dokumentation der Datenschutzprozesse unabdingbar. Hierzu möchten wir Sie ins Boot holen! Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung und Abwicklung von Unterlagen zum Datenschutz. In regem Austausch mit Kollegen und der fachlichen Leitung gehen Ihnen die Abläufe unseres Vertragsmanagements, ehe Sie sich versehen, leicht von der Hand.
Das bringen Sie mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsweg
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, OneNote)
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Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch von Vorteil
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Organisationsgeschick bei der Ablage von Dokumenten und Steuerung von Terminen
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Eigenständige sorgfältige Arbeitsweise
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Interesse, in das Thema Datenschutz eingearbeitet zu werden
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Freude an der Arbeit im Team und am Austausch mit Kunden
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Hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
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Zuvorkommendes Auftreten bei der Kommunikation mit Kunden und externen Ansprechpartnern
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
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Zusammen mit Ihren Teamkollegen sorgen Sie für die Verwaltung der Datenschutzverträge unserer Kunden.
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Sie organisieren im direkten Kontakt mit Kunden und deren Geschäftspartnern die Abwicklung von Datenschutzverträgen.
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Dabei bereiten Sie bestehende Vorlagen für Datenschutzverträge kundenspezifisch auf und bringen diese zur Abstimmung.
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Sie terminieren jährliche Überprüfungen der Datenschutzverträge und überführen die Prüfungsergebnisse in die Datenschutz-Dokumentation.
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Als Schnittstelle zu weiteren Abteilungen führen Sie Informationen zu unseren Kunden zusammen.
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Nach erfolgreicher Einarbeitung in die Verhandlung von Datenschutzverträgen führen Sie Vertragsverhandlungen eigenständig durch.
Das erwartet Sie bei uns:
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Eine abwechslungsreiche und kommunikative Tätigkeit
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Flexible Arbeitszeiten
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Eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit
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Familienfreundlicher Arbeitgeber
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Mehr als den gesetzlichen Urlaubsanspruch
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Ein freundliches Miteinander in einer offenen Unternehmenskultur
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Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen
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Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
