Datenschutzinformationen zum MoeWe-Datenschutztool

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Wir, die Datenschutzberatung Moers GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, Tel.: 05671 749 25 0, E-Mail: info(at)dsb-moers.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten von Ihnen innerhalb des MoeWe Datenschutztools verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.

MoeWe-Datenschutztool

Das MoeWe Datenschutztool ist eine Softwarelösung zur Datenschutzdokumentation von der MoeWe GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, https://www.moewe-datenschutz.de. Das Tool ermöglicht uns die effiziente Online-Verwaltung der Datenschutzdokumentation unserer Kunden und insbesondere die Durchführung digitaler Audits und die präzise Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.
Mit der MoeWe GmbH haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossenen. Dabei handelt die MoeWe GmbH als unser Auftragnehmer weisungsgebunden und unterliegt der vertraglichen Verpflichtung zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Datenverarbeitung.
Die Datenverarbeitung innerhalb des Tools betrifft insbesondere die Erfassung und die Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie die Vergabe von Berechtigungen. Zur Nachweisführung vorgenommener Anpassungen werden Name des Bearbeiters und Datum der letzten Bearbeitung gespeichert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Primärer Zweck der Datenverarbeitungen im MoeWe-Datenschutztool ist die Erbringung von Dienstleistungen und die Erfüllung von Verträgen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei unseren Beschäftigten zusätzlich i.V.m. § 26 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unser Angebot zu erweitern, die Informationssicherheit, die Durchsetzung eigener rechtlicher Ansprüche sowie die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Hierzu zählen IT-Dienstleistungsunternehmen und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange wie für die Zweckerreichung erforderlich. Entfällt der Verarbeitungszweck löschen wir die Daten gemäß den Vorschriften des Art. 17 DSGVO. Nach Entfall des Verarbeitungszwecks bewahren wir die Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechend auf. Eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung erfolgt nur bei Vorliegen einer Ausnahme nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO.
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert. Nach Ende der Vertragsverhältnisses werden unseren Kunden die Daten zur Verfügung gestellt und anschließend gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist die Vertragsdurchführung nicht möglich.
Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter https://dsb-moers.de/datenschutz-pflichtinformationen.