Datenschutzinformationen zur Terminbuchung über Microsoft Bookings
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Wir, die Datenschutzberatung Moers GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, Tel.: 05671 749 25 0, E-Mail: info(at)dsb-moers.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Terminbuchung über Microsoft Bookings verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.
Zweck der Datenverarbeitung
Mit Microsoft Bookings setzen wir ein Planungstool ein, um Termine für Besprechungen und Meetings zu organisieren, verwalten und nachverfolgen zu können. Der User des Microsoft Booking Accounts präsentiert je nach getroffenen Einstellungen Inhalte seines Terminkalenders. Er kann Einschränkungen zur Freigabe von buchbaren Zeiträumen treffen. Somit sehen potenzielle Gesprächspartner freie Zeiträume, in welchen ein Termin vereinbart werden kann. Durch die Angabe von Kontaktdaten kann ein Termin gebucht werden. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs-Mail und eine Kalendereinladung.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Buchung ist grundsätzlich nur die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Über die Preisgabe weiterer Inhalte entscheiden Sie.
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Microsoft Bookings ist ein Service der Microsoft Corporation, mit welcher wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement#maincookiessimilartechnologiesmodule. Bei Nutzung der Terminplanung werden durch Microsoft Cookies gesetzt. Sofern diese nicht zwingend zur Funktionalität erforderlich sind, wird eine Einwilligung eingeholt. Eine Beschreibung von Microsoft, weshalb die Cookies „Clientid“ und „OIDC“ erforderlich sind, finden Sie hier: https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity-platform/v2-oauth2-auth-code-flow.
Eine Weitergabe von Daten an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Terminplanung und -durchführung gespeichert; nach erfolgtem Termin verbleiben die Daten in den Digitalen Kalendern der Gesprächspartner und werden gem. der regelmäßigen Löschfristen zur E-Mail-Archivierung gelöscht.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Ohne richtige Kontaktdaten von Ihnen ist die Vereinbarung und Durchführung von Terminen nicht möglich.
